今日からできるバックアップの基本

バックアップの基本「3-2-1ルール」

いきなり全部やらなくても大丈夫です。まずは「パソコン以外にもう1か所」から始めましょう。

まず決めること：何をバックアップするか

• 仕事の書類（Excel・Word・PDF）
• 会計ソフト・販売管理ソフトのデータ（ソフトごとに保存場所が違うので要確認）
• 写真・動画
• メール（ソフトによってはパソコンの中にしか残っていません）
• ブラウザのお気に入り、パスワードの控え

方法1：外付けハードディスクにコピーする

いちばん手軽な方法です。Windowsには「ファイル履歴」という、外付けハードディスクに自動でコピーを取る機能があります。

コントロールパネル → システムとセキュリティ → ファイル履歴で、外付けハードディスクを選んで「オンにする」を押します。

方法2：クラウドに保存する

OneDrive・Googleドライブ・Dropboxなどに保存すると、パソコンが壊れても、火事や盗難にあっても、データが残ります。ただし「同期」の設定だと、パソコンで消したファイルはクラウドからも消えるため、ゴミ箱やバージョン履歴の機能もあわせて確認しておきましょう。

方法3：会社ならNAS（共有ハードディスク）

複数のパソコンのデータをまとめて保存し、社内で共有もできる機器です。NAS自体のバックアップ（別のハードディスクやクラウドへ）も忘れずに設定します。

いちばん大事なこと：戻せるか確かめる

バックアップを取っていたつもりが、実は止まっていた、というのはよくある話です。月に1回はバックアップ先を開いて、最近のファイルが入っているか、開けるかを確認してください。